فایل آموزشی نامه نگاری

این فایل با فرمت پاورپوینت ارائه شده که دارای 114 اسلاید می باشد.

در این فایل آموزشی از نامه اداری ، رسمی ، غیر رسمی ، تبریک ، تسلیت ، اخراج ، دعوت و… نامبرده شده و نمونه نامه هایی جهت آموزش یاد شده که به یادگیری شما کمک خواهد کرد

سربرگ نامه ها و پایان نامه ها بصورت جداگانه توضییح داده شده است

یکی از مزیت های این فایل را میتوان توضیحات تکمیلی درباره انواع نامه و خصوصیات و استفاده در زمان مناسب آن است که حتی میتوان از این فایل در دانشگاه ها یا مدرسه ها بصورت تدریس انجام داد.

چرا باید اصول نامه نگاری را به خوبی مسلط شویم ؟

نوشتن نامه های اداری وظیفه ای دشوارتر از نوشتن سایر انواع نامه ها است. یک نامه اداری باید از نظر سبک و ارائه بگونه ای باشد که در بین انبوهی از نامه های روی میز توجه خواننده را جلب کند. نامه در حقیقت سفیر سازمان یا شرکت است و چنانچه بد نوشته شود نه فقط موجب بی اعتباری نویسنده آن است بلکه موجب بی اعتنایی به خواست سازمان یا شرکت نیز خواهد شد.

آیا می دانید که برای نوشتن یک نامه اداری نیاز است آمادگی برای نوشتن داشته باشید؟

نخستین مرحله برای هر نوع نوشتن چه اداری و چه غیر اداری آمادگی در نوشتن نامه می باشد. برای نوشتن یک نامه باید هم از نظر فکری و هم از نظر فیزیکی آمادگی لازم را داشته باشید و بعد از آن می توانید با آموزش نامه نگاری یک نامه مناسب تهیه نمایید.

سبک و آهنگ (لحن) به عنوان انتقال شخصیت شما در نامه های اداری

نامه ها بستگی به موضوع و هدف آنها سبک و آهنگ (لحن) خاصی را دنبال می کنند. سبک در نامه نگاری اداری در حقیقت شیوه نگارش است که بایستی در آن اصول دقت ، اختصار و وضوح رعایت شود. شما باید با توجه به موضوع نامه و روش مکاتبات سازمانتان سبک نگارش خود را در نامه نگاری اداری تقویت کنید.

روش دیکته کردن به منشی یا ماشین نویس در نامه نگاری اداری

اگر ترجیح می دهید به جای تهیه پیش نویس نامه تان را دیکته کنید لازم است که برای این کار دقت کافی داشته باشید ، برای اینکه دیکته شما نظم و ساختی منطقی داشته باشد بهتر است که طرح مقدماتی نامه را روی کاغذ یادداشت کنید. همه آنچه را که برای تایپ نامه لازم است به ویژه کاغذ دلخواه را در اختیار ماشین نویس قرار دهید و با آهنگی یکنواخت نامه را دیکته کنید، بخاطرداشته باشید که ماشین نویس ها اغلب عبارت به عبارت تایپ می کنند نه کلمه به کلمه.