فرم دستور پرداخت در اکسل
امروزه وجه نقد در شرکتها و موسسات مختلف به شکل عجیبی تبدیل به معضلاتی گردیده است که با وجود تورم و کسری منابع مالی پرداختها با حساسیت بیشتری مواجه شده است ، از این رو با توجه به اینکه در موسسات مختلف این امر بطور مستمر و یکسان صورت میگیرد.
در پی حل این مشکل فرم دستور پرداخت در اکسل را برای شما عزیزان طراحی کرده ایم که با وجود پرداختهای مختلف بتوان لیستی از آن بصورت فرمول نویسی شده دسته بندی نمود و وضعیت نهایی آن را از طریق ثبت وضعیت توسط افراد مختلف رهگیری و ردیابی نمود که بتوان آن را مدیریت و کنترل نمود تا از صدور تکراری و … جلوگیری نمود.
برای آشنایی کامل و طرز استفاده از این سیستم فوق العاده حتما ویدیوی زیر را مشاهده کنید.
پس از خرید و دانلود فایل دستور پرداخت ، یک زیپ دریافت خواهید کرد که داخل آن 2 عدد فایل اکسل وجود دارد ، در رابطه با فایل ABH لطفا ویدیوی آموزشی را مشاهده کنید.
در رابطه با فایل اصلی باید گفت که از 4 شیت تشکیل شده است که تصاویری از آن ها را در ذیل مشاهده میکنید.
نمونه هایی را از داخل فرم دستور پرداخت در اکسل مشاهده کنید :
تصویر شیت ها به ترتیب قرار داده شده اند
تصویر شیت اول :
تصویر شیت دوم :
تصویر شیت سوم :
تصویر شیت چهارم :
هدف این اکسل بطور کلی موارد زیر را شامل میگردد:
- ورود مجوز پرداخت : در این مرحله از مجوز پرداخت ، مجوز پرداخت ها توسط افراد مختلف در قسمتهای مشخص شده لیست میگردد که آن را اصطلاحا در یک شیت ابتدایی “مجوز پرداخت” نامیده ایم. در این فرم به دو گونه میتوان عمل نمود یکی اینکه افرادی که قصد پرداخت و صدور مجوز را دارند خود در شیت مربوطه اطلاعات اولیه را ثبت نمایند و فرد امضا کننده فقط موارد را کنترل و امضا نماید.
از فایل های حسابداری اکسلی دیگر ما دیدن فرمایید:
برای مشاهده بر روی نام انها کلیک کنید.
دانلود فایل دستور پرداخت
نکته ای که قابل بیان است ، اینکه این گونه مسایل برای واحد مالی و فرد حسابدار که تایید کننده این مجوز پرداخت می باشد بسیار با اهمیت و حیاتی می باشد.
این اکسل share شده است و امکان کار همزمان چند پرسنل بر روی آن وجود دارد
در قسمت دوم مورد فوق ،
میتوان مجوزهای دریافت شده را پس از کنترل وارد سیستم نمود و لیستی از مجوز ها رو فهرست بندی نمود ، اما در حالت قبلی امکان چاپ توسط فرد صادر کننده مجوز وجود دارد و متصدی پس از ورود اطلاعات در قسمت های مختلف میتواند با ورود شماره مجوز آن را چاپ و امضا نماید. و پرداخت منظم و مرتب در دسترس دیگران قرار گیرد و همچنین از مواردی چون بدخطی و قلم خوردگی اجتناب کند.
- خزانه داری: در شیت دوم این اکسل که به عنوان “خزانه داری” نام گرفته است با ورود کد مجوز پرداخت وضعیت آن در این قسمت به پرداخت نقدی و چک و ورود شماره چک اقدام میگردد که در شیت لیست مجوز پرداخت به پرداخت شده تغییر می یابد. همچنین میتوان توضیحات اضافی بین این د اکسل تبادل نمود.
- شیت فاکتور رسمی: خیلی پیش امده بعلت داشتن داستانهای فاکتور های رسمی قبل از پرداخت فاکتور ارائه نمی گردد و پس از پرداخت از جریان پیگیری و دریافت خارج میگردد که ممکن است از سایت معاملات فصلی و ارزش افزوده مشمول جرایم سنگینی گردد. بنا براین ستونی در قسمت ورود مجوز پرداخت جهت ثبت رسمی بودن آن تعبیه شده است که به ترتیب در این شیت قرار میگیرند و قابل پیگیریی و ردیابی میباشد. که پس از دریافت فاکتور آن را روی “دریافت گردید” قرار دهید.
- شیت آخر چاپ مجوز پرداخت : درصورتی که افراد مخنلف سازمان لیست را وارد می نمایند میتواند با ورود کد مجوز پرداخت در این بخش “مجور” خود را چاپ و امضا نموده و جهت مراحل بعدی اقدام نمایند.
به نکته زیر هنگام share توجه کنید
با توجه به اینکه اکسل مذکور share شده و افراد به صورت همزمان قادر به کار روی آن هستند بنابراین می بایست ابتدا یکبار قبل از ورود اطلاعات اکسل را “ذخیره” نمایند و یکبار پس از ثبت رکورد اکسل خود را “ذخیره” نمایند.
نظرات و پیشنهادات خود را از طریق دیدگاه محصول با ما و سایر کاربران به اشتراک بگذارید.
برای جستوجوی هر چیزی که نیاز داری ، در بین هزاران فایل فریپ جستوجو کن 🙂
تاکنون برای این محصول امتیازی توسط خریداران ثبت نشده است.
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.